Una de les formes d'organització COMUNA de les referències en qualsevol gestor bibliogràfic és mitjançant l'ús de carpetes.
De forma predeterminada, en realitzar una importació RW emmagatzema les referències en un espai comú ("Tots els documents")
Per a ordenar i gestionar les referències en col·leccions haurem de fer-ho a través del menú de la part esquerra o bé des del menú d'accions.
Abans de començar anem a incorporar una font d'exemple per a realitzar aquest exercici.
Recorda que has d'estar connectat a RW.
Incorpora de forma manual els següents registres i autocompletals amb RW. Empra el títol (subratllat en negreta) i fixa't en els autors i any de publicació per a realitzar el autocompletat
Existeixen dues formes de crear carpetes, des del menú de la zona esquerra i des de la zona de botons d'acció.
Anem a crear una carpeta denominada "Per revisar" per a incorporar els registres que ja tenim en la nostra base de dades de pràctiques anteriors
Fes clic en "Les meues carpetes" [1] > "Afegir una carpeta" [2]
S'obrirà una finestra modal [1], introdueix el nom de la carpeta "Per revisar" en el formulari [2] i fes clic a guardar [3]
La carpeta s'haurà afegit a la zona de la dreta
Ara tan solament ens queda adjuntar les referències a la mateixa.
Farem clic en "Tots els documents"
Selecciona les següents referències fent clic sobre l'estic de selecció [1], [2], [3]
Una vegada seleccionades fes clic la icona "carpeta" [1], selecciona la carpeta "Per revisar" [2] i aplica els canvis [3]
Si tot ha anat bé, RW et portarà automàticament a la carpeta "Per revisar". Si no t'ha portat fes clic sobre ella prement en el seu nom en la zona esquerra.
Com pots veure es mostren únicament les referències que estan dins de la carpeta
En tornar a la zona de "Tots els documents" observem que s'ha aplicat una etiqueta que indica a quina carpeta/s pertany la referència.
RW ofereix una altra forma més dinàmica de gestionar les carpetes.
En aquest exemple desitgem assignar vàries registres a una col·lecció a la qual cridarem metodologia.
Veu a la secció "Tots els documents"
Selecciona les referències següents:
Fes clic en la icona "carpeta" [1] > "crear carpeta" [2]
En la finestra modal introdueix en nom de "Metodologia" i i indica que no forma part de cap subcarpeta ("cap"), fes clic a "crear carpeta"
Com veus s'ha creat una carpeta i s'han afegit al mateix temps les referències a la mateixa.
De la mateixa manera també és possible crear sub-carpetes.
En aquest sentit podem organitzar la col·lecció en sub-col·leccions. Anem a procedir a crear una subcarpeta denominada "Qualitativa" en la qual introduirem la següent referència: El análisis de datos cualitativos en investigación cualitativa
Selecciona la referència, repetisca els passos anteriors per a crear una carpeta que es cride qualitativa però assegura't de marcar l'opció "Subcarpeta de" > Metodologia
En el dashboard principal apareixeran les etiquetes corresponents que ens indiquen a quines col·leccions pertanyen les referències
Observa que a la dreta del nom de les carpetes existeix una icona amb tres "punts". En fer clic sobre el mateix podrem afegir una subcarpeta, **renombrarla, compartir-la o eliminar-la.
Tingues en compte que les carpetes en RW són virtuals.
En eliminar una d'elles no s'eliminen les seues referències sinó que tornaran a la secció de "Tots els documents"
Pots provar ara aquesta opció
RW també ens permet moure referències a carpetes mitjançant la tècnica de "arrossegar i soltar"
Prova a arrossegar la referència The delphi method a la carpeta "Metodologia"
Per a eliminar una referència d'una carpeta has d'accedir a la carpeta que la conté
Selecciona la referència [1], fes clic en la icona paperera [2] i després punxa a eliminar des de la carpeta [3]
Aquesta opció NO elimina la referència de la nostra base de dades sinó que l'envia de nou a la secció "Tots els documents."
RW permet la multicatalogació, és a dir, assignar una referència a diverses carpetes. Açò ens permetrà major flexibilitat atès que podem tenir una carpeta genèrica i carpetes al mateix nivell que identifiquen, per exemple, els treballs que s'han emprat en un determinat article, comunicació o llibre que hem escrit.
Fes una prova. Crea una carpeta de nivell superior (no una subcarpeta) que es denomine "escriptura".
Accedeix a la carpeta "metodologia", selecciona-la referència How to write your first research paper i afig-la a la carpeta "escriptura"
Com podràs observar en "Tots els documents" ara la referència es troba arxivada tant el la carpeta "Metodologia" com en "Escriptura".
Santiago Mengual Andrés Universitat de València Tots els drets reservats